Наиболее важные шаги к хорошей организации склада (и как помогают данные)

В рамках серии Expert Insights журнала Solutions Review — сборника статей, написанных отраслевыми экспертами в категориях корпоративного программного обеспечения — Алекс Селвиц, директор по SEO компании Red Stag Fulfillment, описывает некоторые из наиболее важных шагов в эффективной организации склада.

Ошибки при хранении и доставке заказов могут оказаться катастрофическими для складского бизнеса. Конечно, вы не хотите, чтобы ваши товары были частью 163 миллиардов долларов, ежегодно теряемых в качестве отходов товарно-материальных запасов. Независимо от того, работаете ли вы на ручном или автоматизированном складе, ключевым компонентом успеха является снижение вероятности ошибки.

По прогнозам Forbes, в начале 2023 года 20,8% розничных продаж будут осуществляться онлайн, что представляет собой новую задачу для управления складами. Возросшая потребность в складах приняла новый оборот в 2020–2021 годах, когда 79 процентов сторонних логистических компаний сообщили о прибыльности. Хотя это делает запуск услуг по реализации электронной коммерции привлекательным, это также создает уникальные проблемы.

Системы управления могут легко перегрузиться заказами, хранением, комплектацией и упаковкой. Вот несколько шагов к хорошему управлению складом, которые помогут вам держать ситуацию под контролем. Мы разделили их на три категории: настройка, решения для хранения и управление запасами.

Хорошая планировка оптимизирует пространство, повышает точность комплектации заказов, снижает ущерб и повышает эффективность. Следовательно, необходимо сделать все правильно с самого начала. Данные необходимы при планировании макета. Сюда входят размеры товара, количество продуктов, тип продуктов, частота отправки, количество сотрудников и оборудование. Их сбор и анализ должны быть первостепенными при настройке макета.

Однако реструктуризация планировки может оказаться сложной задачей для существующих и действующих складов. Вот что вы можете сделать, если у вас уже есть существующая структура.

Общий объем склада показывает, сколько места у вас есть. Прежде чем получить объем, начните с измерения площади пола. Вот простая формула для определения площади и объема:

Неровный пол потребует взятия индивидуальных объемов для каждой секции. Альтернативно вы можете использовать технологию 3D-сканирования.

Вам необходимо обозначить места хранения и проходы. Кроме того, необходимо уделять должное внимание безопасности. Это будет включать в себя планирование ограждений, защитных столбов, поручней, защитных задних панелей стоек и т. д. Местные органы власти и органы безопасности будут иметь стандарты, которых вы должны придерживаться для получения одобрения.

При этом учтите следующее

Вы также должны рассмотреть другие автоматизированные решения, которые включают конвейеры, роботизированные манипуляторы, автоматические управляемые транспортные средства (AGV) и т. д. Например, для перемещения AGV по складу требуется заранее разработанная схема. Автоматизированные решения могут повысить эффективность, уменьшить количество ошибок, сократить время обработки и т. д.

Скорость от разгрузки до хранения, комплектации, упаковки и доставки имеет важное значение в складских операциях. Заказы часто привязаны к времени, поэтому необходимо выполнять их в установленные сроки. Один из способов ускорить процессы — обозначить разделы в зависимости от частоты отправки.

Данные об отправке из системы управления запасами могут помочь при обозначении разделов. Он сообщает, как часто товары получают и отправляют (история заказов). ABC-анализ широко используется в управлении запасами, включая системы цепочек поставок. Однако он может указать путь во время макета. Продукты категории А составляют большую часть движения. Следовательно, их следует размещать ближе к зонам разгрузки и погрузки. Приоритет переходит к категориям B и C.

Эти первые три шага помогут вам создать эффективную организационную структуру склада. Хранение вещей там, где они должны быть, является неотъемлемой частью управления запасами, о котором мы поговорим позже.

Хорошее решение для хранения должно облегчать хранение и удаление продуктов. Самое главное, чтобы он соответствовал типу продукта. Например, стеллажи лучше подходят для продуктов на поддонах, а продукты в коробках могут сочетаться с полками.